Взаимодействие участников при отработке обращений осуществляется посредством обмена сообщениями по электронной почте и/или по телефону при необходимости получения уточняющей информации или в рамках процедуры эскалации.
Потребитель должен обращаться к Исполнителю (Лицензиару) по электронной почте
support@omp.ru. Все обращения, поступающие по электронной почте
support@omp.ru, регистрируются в автоматическом режиме.
При составлении обращения необходимо обязательно указывать:
- описание возникшей ситуации;
- модель устройства и международный идентификатор мобильного оборудования (IMEI) устройства;
- версии ПО:
— операционной системы;
— ППО «Аврора Центр»;
— программных компонентов среды функционирования ППО «Аврора Центр»;
— прикладного и специального ПО, задействованного в ситуации обращения;
- описание любых недавних изменений в ОС Аврора, среде функционирования ППО «Аврора Центр» или непосредственно в конфигурации и настройках ППО «Аврора Центр»;
- регулярность возникновения проблемы и степень влияния на работоспособность управляемого ОС Аврора устройства или ППО «Аврора Центр»;
- организацию Потребителя и необходимую контактную информацию для обратной связи по обращению.
При поступлении обращения, в котором содержится несколько независимых вопросов, оно может быть возвращено Потребителю для уточнения и разделения на несколько обращений.
Не принимаются в работу обращения, которые зафиксированы как дублирующие и повторные по ранее зарегистрированным незакрытым обращениям одного Потребителя. В случае выявления дублирующего обращения такое обращение отклоняется Исполнителем (Лицензиаром).
При недостаточности информации для принятия нового обращения в работу или необходимости уточнение информации, Исполнитель (Лицензиар) запрашивает необходимую информацию у Потребителя.
Исполнитель (Лицензиар) обрабатывает только обращения, находящиеся в рамках его компетенции. При поступлении обращения по вопросу, не являющимся компетенцией Исполнителя (Лицензиара), Исполнитель (Лицензиар) предоставляет информацию о третьих лицах, обладающих компетенциями по обращению, только в случае наличия у него такой информации, в противном случае такое обращение отклоняется.
Исполнитель (Лицензиар) не обрабатывает обращения, связанные с:
- решением проблем настройки каналов связи;
- разъяснением, оценкой действий третьих лиц;
- диагностикой инцидентов информационной безопасности.
Если отсутствует реакция на обращение после окончания установленного срока или сложилась аварийная ситуация, создающая риск возникновения массовых инцидентов, руководящие должностные лица Потребителя вправе начать процедуру эскалации, обратившись по официальным контактным данным Исполнителя (Лицензиара) к Директору по сервису. При эскалации необходимо указать номер регистрации, дату поступления обращения и суть проблемы.